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La compagnie pétrolière Grupa LOTOS économise 20,000 XNUMX dollars par an en coûts d'impression

30

%

économies grâce au stockage et à l'archivage numériques

$

20

k

économies annuelles sur les coûts d'impression

50

%

réduction des dépenses consacrées à la gestion des communications de marque

Qui sont-ils

L'une des raffineries les plus avancées et les plus jeunes d'Europe et le deuxième producteur de carburants en Pologne, le groupe LOTOS comprend 14 sociétés opérant sous la marque LOTOS.

Ce dont ils ont besoin

La société pétrolière et gazière Grupa LOTOS avait besoin d'un moyen rapide, efficace et convivial pour gérer les actifs de sa marque, les maintenir à jour et les distribuer rapidement aux clients internes et externes dans un large éventail de situations.

Comment ils l'ont fait

Utiliser Nintex Workflow avancés, l'entreprise a créé une version numérique de ses directives de marque contenant environ 50,000 2,500 actifs dans XNUMX XNUMX répertoires différents. Workflow avancés a contribué à réduire considérablement le temps et les coûts associés à la distribution et à la gestion des actifs de marque destinés aux partenaires, aux clients et aux employés.

L'automatisation du flux de travail numérique pour les actifs de marque améliore l'efficacité de 50 %

En tant que producteur de pétrole et de gaz en pleine croissance en Europe, où des dizaines d'entreprises se disputent des parts de marché limitées, Grupa LOTOS a réalisé l'importance d'accroître la notoriété de sa marque. L'entreprise souhaitait établir une identité de marque cohérente, comprenant un nouveau logo et une nouvelle voix qui exprimeraient l'essence de l'entreprise en pleine expansion.

La complexité du Grupa LOTOS, un regroupement de 14 sociétés basées en Pologne, en Norvège et en Lituanie, a rendu impossible la gestion de son système de gestion de marque sur papier composé de 48 livres d'identité de marque imprimés. Les livres changeaient fréquemment. C'était un cauchemar de gestion, et de plus en plus coûteux en raison de l'augmentation des coûts du papier. En outre, le marketing et les ventes impliquaient un large éventail de partenaires et de clients dans des dizaines de pays différents.

Une fois que l'entreprise a atteint une identité de marque unifiée, elle a dû mettre les actifs de la marque sous forme numérique, où les clients, les partenaires et les employés – les personnes qui contribueraient à diffuser le message de la marque Grupa LOTOS dans le monde – pourraient facilement y accéder. C'est là que Nintex est intervenu.

Accès amélioré aux actifs et aux directives de la marque

Mise en œuvre de Nintex Workflow Avancés et Nintex Modern Forms ont facilité l'accès des employés et des partenaires aux éléments de marque, utilisables dans différents contextes. Plus de 100 utilisateurs internes accèdent actuellement au guide. Les partenaires, les entreprises et les autres utilisateurs bénéficient d'une gestion flexible des accès et des autorisations du site. Grupa LOTOS estime que l'équipe de marque économise jusqu'à 30 % de son temps en automatisant la mise à jour, le stockage et l'archivage des ressources numériques.

motif de fond violet

Témoignages des clients

"Cette solution moderne et innovante, unique en Pologne, sert de canal à notre politique de communication de marque et améliore significativement notre gestion des éléments de marque avec nos partenaires internes et externes. »

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