Automatisation et rationalisation des données critiques
Les scientifiques du Conseil régional de Hawke's Bay (HBRC) constituent la première ligne de défense en matière de sécurité publique dans les voies navigables libres de Hawke's Bay, en Nouvelle-Zélande. Leur diligence garantit la sécurité des voies navigables.
Les scientifiques du HBRC rassemblent jusqu'à 50 échantillons en une seule journée à des fins de test. Dans le passé, les informations recueillies sur le terrain étaient saisies sur des formulaires papier par des scientifiques munis de presse-papiers. Ces données seraient saisies manuellement dans les systèmes internes du laboratoire, puis vérifiées à nouveau par rapport aux formulaires papier pour en vérifier l'exactitude. Ce processus manuel et fastidieux de collecte de données était sujet à des défis. Les formulaires étaient souvent endommagés et l’exactitude des données devait être vérifiée et revérifiée.
HBRC recherchait des gains d’efficacité massifs. Lorsqu'ils ont décidé de passer des presse-papiers aux tablettes mobiles, ils se sont tournés vers Nintex pour obtenir de l'aide.
La plateforme Nintex permet aux scientifiques de terrain d'améliorer les processus, de réduire les erreurs de données et d'améliorer la sécurité publique.
Le mobile automatisé solutions créé avec Nintex Workflow avancés et Formes modernes La double saisie des données a été éliminée. Grâce aux applications Nintex Modern sur leurs appareils mobiles, les scientifiques de terrain ont également découvert des possibilités de corriger les questions obsolètes au fur et à mesure. Tout cela a permis de gagner des jours de traitement et de vérification des données.
Au cours de la période de test de cinq mois, le nouveau système a permis au conseil d'économiser entre 200 et 300 heures de travail. Anthony Gouder, analyste en amélioration des affaires, explique : « La mise en place de ces systèmes réduit le temps nécessaire à la diffusion des informations au public. Il s'agit de sécurité publique.
Depuis l’adoption de la plateforme Nintex, le département a entrepris de nombreux projets supplémentaires, notamment des projets sur l’eau douce et le changement climatique. Applications modernes permettre aux scientifiques d'intégrer avec précision les données aux modèles de changement climatique. « Nous pouvons confier aux scientifiques des tâches plus importantes que la simple saisie de données », ajoute Gouder.
