Faire face au plus grand risque de tous
Alors que de nombreuses entreprises affirment que leurs employés sont leur plus grand atout, KBR démontre sa préoccupation pour les employés grâce à des applications qui atténuent les risques auxquels ils sont confrontés. Pour les employés de KBR, l'un des plus grands risques est le voyage. Il ne s'agit pas seulement de se rendre dans des destinations éloignées, mais aussi d'être confronté à des situations potentiellement dangereuses une fois sur place. KBR est déterminé à atténuer ces risques autant que possible.
Traditionnellement, les employés de KBR devaient remplir des formulaires papier pour consigner leurs itinéraires avant de partir en voyage. Or, seulement 70 % environ des voyageurs remplissaient ces formulaires, qui étaient ensuite classés mais peu utiles. Il était donc difficile pour KBR de fournir des conseils personnalisés à ses employés, et encore moins d'analyser les données agrégées sur les voyages internationaux. Face à l'augmentation des risques à l'échelle mondiale, KBR avait besoin d'une meilleure solution. Elle l'a trouvée dans une source familière : Nintex Automation Logiciel CE qu'il utilise déjà.
Coût réduit, utilisation plus facile, pas de code personnalisé
KBR compte environ 600 Nintex actifs Workflows. Certains sont utilisés à l’échelle de l’entreprise, d’autres pour des unités commerciales ou des divisions spécifiques ; certains permettent une plus grande durabilité, gèrent l’acheminement et l’approbation des documents d’ingénierie, soutiennent la passation des marchés ou facilitent les appels d’offres en réponse aux appels d’offres.
L'utilisation de Nintex par l'entreprise en a fait l'outil privilégié par KBR pour son nouveau plan de gestion des voyages. Une seule soumission via Nintex Forms, les employés peuvent fournir des informations sur plusieurs destinations dans un seul itinéraire. Workflow Le système vérifie les destinations par rapport à une base de données mondiale constamment mise à jour, caractérisée par leur niveau de risque, et lance un processus d'approbation pour les itinéraires incluant des zones à haut risque. Une fois l'itinéraire approuvé par les responsables, le plan de gestion des voyages fournit au voyageur un plan de sécurité, de santé et de sûreté personnalisé comprenant les coordonnées d'urgence des différentes destinations, les informations médicales d'urgence et d'autres informations spécifiques au pays. Ce plan garantit également que les voyageurs disposent de l'équipement et de la formation nécessaires pour effectuer leurs tâches en toute sécurité.
Désormais, 99 % des voyageurs de la BU Technologie de KBR soumettent des demandes de voyage et participent au processus via le plan de gestion des voyages, contre 70 % qui utilisaient l'ancien système sur papier. De plus, 90 % d'entre eux se conforment désormais à l'obligation de réserver leurs voyages via l'agence agréée KBR, soit une augmentation significative par rapport à avant.
