La transformation numérique permet à Participe d'économiser des semaines et des milliers de dollars
Participate (fka VIF International Education) est le plus grand sponsor d'échange d'enseignants aux États-Unis. Ils recrutent des éducateurs de haute qualité du monde entier et créent des programmes d'éducation mondiale pour les écoles et les districts. Même si la langue et la distance constituent des obstacles évidents, les formalités administratives nécessaires à la relocalisation des enseignants internationaux aux États-Unis constituent peut-être le plus grand obstacle de tous.
Pour compléter la documentation requise pour recruter, embaucher et relocaliser les candidats enseignants, les membres de l'équipe Participe couperaient et colleraient manuellement les données dans plusieurs documents, notamment des CV virtuels, des demandes de visa et des formulaires d'inscription aux avantages sociaux. Pire encore, ce système local exigeait que les documents soient envoyés par la poste à l'étranger pour être signés par les candidats enseignants, puis renvoyés par la poste. L'ensemble du processus pourrait prendre des mois.
Participate avait dépassé son système chronophage et sujet aux erreurs. L'entreprise a migré de son ancienne base de données vers Salesforce et a embauché Matt Torcasso, un Salesforce expert en mise en œuvre, pour aider à réorganiser les processus de recrutement des enseignants.
« Lorsque j'ai rejoint Participate, les employés souhaitaient exploiter leurs documents de nombreuses fonctionnalités inédites », a déclaré Torcasso. « Fort de mon expérience, je savais que DocGen® pour Salesforce « Il pourrait gérer les processus les plus simples comme les plus complexes et transformerait complètement le processus de recrutement des enseignants. »
Nintex DocGen® pour Salesforce permet aux clients internes de Participate de s'aider eux-mêmes
Participate est le plus grand sponsor américain des visas K1, qui permettent aux enseignants internationaux d'enseigner aux États-Unis pendant 3 à 5 ans. Avec un coût moyen de 50 dollars par paquet, l'impression et l'envoi de centaines de dossiers de visa chaque année étaient coûteux et prenaient du temps.
Avec DocGen® pour SalesforceParticipate envoie désormais les dossiers de visa par voie électronique, économisant ainsi des milliers de dollars par an en frais d'impression et d'envoi. L'automatisation des flux de gestion documentaire a amélioré la productivité et l'efficacité des équipes de recrutement, des ventes, des districts scolaires clients et des services informatiques de Participate. Salesforce équipes administratives.
«Comme le Salesforce « En tant qu'administrateur de l'entreprise, il est parfois difficile de répondre aussi rapidement que je le souhaiterais à chaque demande interne », a déclaré Torcasso. « Grâce à l'interface d'administration conviviale et intuitive de Nintex [DocGen®], mes clients internes peuvent gérer eux-mêmes et effectuer des mises à jour simples des champs et des balises sans avoir à me contacter. »
Avec DocGen® pour SalesforceParticipez et apprenez que les maux de tête liés à la paperasse sont pour les livres d'histoire.
