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Un aperçu des capacités modernes du K2

Fonctionnalités de K2 que vous avez peut-être manquées

Nintex
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Un aperçu des capacités modernes du K2

Vos workflows K2 fonctionnent en toute fiabilité en arrière-plan, gérant jour après jour les processus métier critiques. Cette fiabilité est voulue : nous avons conçu K2 pour être extrêmement robuste, et c’est pourquoi les entreprises continuent de s’appuyer sur lui pour leurs opérations essentielles. Pendant que vos automatisations travaillaient discrètement, nous révolutionnions les possibilités offertes par l’automatisation des processus. 

Nous avons modernisé K2 dans son intégralité, non pas parce que les versions précédentes étaient inadéquates, mais parce que les besoins métiers ont considérablement évolué. Les processus qui nécessitaient autrefois des solutions complexes sont désormais simples à mettre en œuvre, et les défis d'intégration qui exigeaient un développement sur mesure se résolvent maintenant en quelques clics. solutionsLa plate-forme moderne K2 gère des scénarios d'automatisation qui auraient été auparavant excessivement coûteux ou techniquement complexes, tout en conservant la même fiabilité et la même protection de mise à niveau sur lesquelles vous avez toujours compté. 

Si l'une des fonctionnalités suivantes répond à un défi actuel ou permet quelque chose que vous avez toujours voulu automatiser, nous aimerions vous montrer une démonstration et discuter de la manière dont ces avancées pourraient s'adapter à vos besoins et à votre calendrier spécifiques. 

Conception et construction

Capture d'écran de l'interface utilisateur : Nintex Designer-Workflow.

Workflow

Le K2 entièrement reconstruit Workflow Designer repousse les limites de l'automatisation des processus modernes tout en conservant la puissance que vous attendez. Sa nouvelle architecture gère des scénarios exponentiellement plus complexes : sous-flux de travail parallèles, fonctions intégrées, routage dynamique avec SmartFields réutilisables et récupération d'erreurs en temps réel, le tout via une interface visuelle intuitive. Le framework SmartObjects amélioré prend désormais en charge les modèles d'intégration dynamiques et les API modernes, tandis que les SmartForms adaptatifs offrent une expérience utilisateur optimale sur mobile avec un style professionnel. Surtout, la mise à niveau est transparente, protégeant ainsi votre investissement existant tout en débloquant des fonctionnalités inédites. 

 

Workflow Création de Design

Une expérience de conception moderne, sans Silverlight, avec un espace de travail infini reflétant le fonctionnement réel de votre entreprise. La sauvegarde automatique protège votre travail pendant que vous vous concentrez sur la création. solutions.

Types d'événements à démarrage multiple

Lancer des workflows via des événements de démarrage conditionnels, SharePoint Intégration, déclencheurs manuels, appels d'API ou formulaires personnalisés. SmartAssist prévient les erreurs de déploiement en validant les configurations de démarrage.

Workflow Dépannage

La validation intégrée et la gestion du cycle de vie vous alertent des problèmes de configuration et des modifications de dépendances avant qu'ils n'impactent les processus en cours. Le contrôle préalable au déploiement détecte rapidement les défauts de conception.

Concepteur de règles

Interface visuelle pour la création d'instructions logiques complexes avec expressions imbriquées et règles logiques. Élimine le besoin de codage technique tout en conservant des fonctionnalités de routage sophistiquées.

SmartFields réutilisables

Créez des expressions et des variables une fois, puis utilisez-les dans plusieurs flux de travail pour une logique de routage dynamique cohérente et une réduction des frais de maintenance.

Contrôle de version

Gestion complète des versions des workflows avec possibilité de consulter, de restaurer et de modifier les versions précédentes avant le déploiement. Clonez les workflows avec « Enregistrer sous » pour accélérer le développement à partir de modèles éprouvés.

Couper/Copier/Coller complet + Annuler/Rétablir

Fonctions d'édition standard qui accélèrent la construction du flux de travail et fournissent un filet de sécurité pour les modifications de conception tout au long de votre session de navigateur.

Sous-Workflows

Gérez des scénarios complexes, comme le traitement des commandes, où plusieurs workflows parallèles doivent être exécutés avant la poursuite du processus parent. Prend en charge les modèles d'attente et d'oubli.

Fonctions en ligne

Abstractionnez la logique métier en fonctions réutilisables au lieu de gérer la complexité via de multiples workflows. Simplifiez la maintenance et améliorez la clarté des processus.

Champ de résultat de l'action

Capturez et utilisez les décisions de flux de travail prises par les destinataires des tâches pour les pistes d'audit, les e-mails de confirmation et la logique de routage en aval.

Dates d'échéance et notifications des tâches

Définissez une priorisation des tâches en fonction de l'urgence avec des notifications personnalisables, notamment des indicateurs de priorité, la fonctionnalité CC/BCC et la connaissance des heures de travail.

Actions intelligentes

Permettez la réalisation des tâches via de simples réponses par e-mail avec prise en charge des synonymes (« approuver », « approuvé », « approuver tout le travail ») pour une interaction utilisateur simplifiée.

Workflow Étranglement

Évitez les boucles infinies et l’épuisement des ressources grâce à des politiques de limitation contrôlées par l’administrateur qui protègent les performances du système.

Horaires de travail du serveur

Configurez les escalades, les rappels et les délais pour respecter les heures ouvrables, éliminant ainsi les interruptions de week-end tout en maintenant la conformité SLA.

Capture d'écran de l'interface utilisateur : Designer-Forms

Formulaires intelligents

Optimisé pour des expériences mobiles avant tout grâce à un design réactif, des optimisations de performances côté serveur et des fonctionnalités de style d'entreprise. Les efforts se sont concentrés sur la création d'interfaces utilisateur modernes tout en maintenant une compatibilité descendante complète. 

Règles côté serveur

Optimisez les performances en traitant la logique du formulaire côté serveur avant de l'envoyer aux navigateurs. Cela réduit les appels réseau, élimine le scintillement et améliore l'expérience utilisateur.

Formulaires anonymes

Permettez aux utilisateurs externes de soumettre des formulaires tout en maintenant la sécurité grâce à une gestion contrôlée des erreurs qui empêche l'exposition des informations sensibles.

Formulaires réactifs avec prise en charge mobile

Mises en page adaptatives qui s'affichent correctement sur tous les appareils avec des contrôles de tableau utilisant une conception réactive basée sur div et des interactions utilisateur optimisées pour les mobiles.

Concepteur de profils de style et de style de formulaires

Gestion centralisée de la marque grâce à des profils de style réutilisables garantissant une apparence cohérente sur tous les supports. Approche Material Design avec une esthétique moderne et une lisibilité améliorée.

Contrôles de progression et de graphique

Composants de retour visuel qui améliorent l'expérience utilisateur et fournissent une visualisation des données en temps réel dans les formulaires.

Prise en charge moderne du texte enrichi, des hyperliens et des images

Contrôles mis à jour avec protection XSS, meilleure gestion des médias et icônes basées sur SVG pour une résolution nette sur tous les appareils.

Exporter vers Excel et enregistrer au format PDF

Fonctionnalités d'exportation de données intégrées qui exploitent des services de conversion PDF améliorés pour des rapports et des analyses de données flexibles.

Évolutivité

Toutes les améliorations de formulaire maintiennent la compatibilité descendante, protégeant les investissements existants tout en permettant l’accès à de nouvelles fonctionnalités.

Intégrations et SmartObjects

Développé pour prendre en charge les modèles d'intégration dynamiques et les API modernes, tout en conservant la philosophie « développer une fois, utiliser partout ». Développement axé sur la connexion à tout système avec une complexité réduite et des composants plus réutilisables. 

Cadre SmartObjects

Composants de données métier réutilisables compatibles avec les workflows, formulaires et rapports. Architecture unique et utilisable partout, éliminant les intégrations redondantes.

SmartBox

Stockage sécurisé des données sur la plateforme avec capacités de cryptage, indexation des performances et politiques de sécurité granulaires au niveau des lignes pour la gestion des informations sensibles.

Types d'intégration dynamique

Connectez-vous à n'importe quel système utilisant des normes modernes (OData, REST/OpenAPI) ou des protocoles hérités (services Web, WCF, assemblages .NET). Le fournisseur de services JavaScript permet des intégrations HTTP sans codage propriétaire.

SharePoint Intégration :

Renforcer la compréhension SharePoint Connectivité avec réutilisabilité dynamique entre sites et listes. Fonctionnalités CRUD+L complètes avec gestion des autorisations et outils de migration pour les mises à jour du framework.

Intégrations tierces

Connexions natives à Nintex RPA, eSign, Exchange et Salesforce avec des SmartObjects générés automatiquement qui simplifient la mise en œuvre.

Expériences des utilisateurs finaux

Capture d'écran de l'interface utilisateur : Rapport de présentation des processus de l'espace de travail

Expériences des utilisateurs finaux

L'adoption par les utilisateurs s'améliore lorsque l'automatisation est aussi intuitive que les applications grand public. C'est pourquoi nous avons intégré une gestion centralisée des tâches dans l'espace de travail optimisé et des fonctionnalités mobiles natives fonctionnant hors ligne. La rapidité de déploiement réduit le délai de rentabilisation et permet aux unités opérationnelles de s'adapter rapidement à l'évolution des besoins. Nous avons donc créé un déploiement d'applications en un clic via Apps et SmartStarters, ainsi que des assistants qui génèrent des applications personnalisées en quelques minutes au lieu de plusieurs mois.

Espace de travail

Gestion centralisée des tâches avec tableaux de bord personnalisables, paramètres personnels (absence du bureau, préférences linguistiques) et accès aux rapports sécurisé.

Apps

Déploiement d'applications basé sur des modèles grâce aux SmartStarters (applications préconfigurées) et aux assistants d'applications (personnalisation guidée). Créez des applications entièrement fonctionnelles en quelques minutes grâce à des assistants en quatre étapes.

Mobile

Applications natives iOS et Android avec conception réactive, fonctionnalités hors ligne et fonctionnalité d'enregistrement de brouillon pour les scénarios de travail déconnectés.

Gouvernance et gestion

Capture d'écran de l'interface utilisateur : Management_Data Access Policies.

Gouvernance et gestion

Chez Nintex, nous avons identifié deux obstacles majeurs liés à la gouvernance et à la gestion que nous pouvions surmonter : vous aider à relever les défis de la gestion des risques et vous offrir un contrôle opérationnel maximal sur votre environnement d’automatisation. Nous avons conçu des cadres d’autorisation précis, une sécurité brevetée au niveau des lignes et des fonctionnalités d’audit complètes qui répondent aux exigences réglementaires, tout en offrant aux administrateurs un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder aux ressources d’automatisation, à les modifier et à les exécuter à grande échelle, même au sein de structures organisationnelles complexes. 

Cadre d'autorisation

Autorisations granulaires au niveau des catégories et des éléments, avec une sécurité homogène sur toutes les interfaces de la plateforme. Empêche les suppressions accidentelles et fournit des pistes d'audit complètes grâce aux SmartObjects d'audit de sécurité.

Politiques d'accès aux données

Contrôlez l'accès aux lignes SmartObject et les autorisations d'intégration système au niveau de l'utilisateur pour une sécurité et une conformité des données améliorées.

Workflow Gouvernance

Gestion robuste des erreurs avec gestion GoTo et capacités de nouvelle tentative. Workflow les politiques empêchent les boucles et la récursivité tandis que les outils de nettoyage gèrent la conservation des données des instances de processus.

Gestion des tâches

Supervision administrative via la liste de travail de gestion avec capacités de réaffectation et de redirection des tâches en cas de changement de personnel.

Activation des fonctionnalités

Configuration centralisée pour les intégrations tierces, y compris la configuration OAuth et le déploiement SmartWizard pour des connexions système rationalisées.

Identité et authentification

Prise en charge d'Active Directory et d'Entra ID avec OAuth et l'authentification basée sur les revendications. Compatibilité avec Azure Government Cloud Computing (GCC-H) pour les environnements réglementés. SQL User Manager propose une authentification par formulaire pour les accès invités.

Plateforme

Capture d'écran de l'interface utilisateur : API REST de gestion.

Plateforme

La dépendance vis-à-vis d'un fournisseur unique nuit à la flexibilité informatique et gaspille les investissements existants dans les outils. C'est pourquoi nous avons développé des API complètes et sécurisées par OAuth, qui s'intègrent parfaitement à Power BI, Excel et aux applications personnalisées. Les opérations internationales exigent des déploiements cohérents et sans erreurs humaines ; nous avons donc créé des fonctionnalités complètes de gestion des packages et de déploiement, avec un mappage automatique des dépendances et une prise en charge native de la localisation. Une visibilité totale des processus garantit une amélioration continue, ce qui a motivé le développement de rapports et d'analyses détaillés, allant des indicateurs clés de performance au suivi individuel des instances.

Emballage et déploiement (SDLC/ALM)

Solution de déploiement complète avec mappage automatique des dépendances, mappage des valeurs d'environnement et journalisation détaillée. Prise en charge du client MMC et de l'automatisation PowerShell pour l'intégration CI/CD.

Localisation

Prise en charge native des interfaces allemande, française, espagnole et arabe avec capacités d'exécution multilingues SmartForm et gestion dynamique de la traduction.

API et extensions

API sécurisées par OAuth, y compris les services SmartObject OData pour l'intégration Power BI et Excel, Workflow API REST pour les applications personnalisées et API de création pour la création d'actifs programmatiques.

Rapport et Analyse

Visibilité complète des processus grâce à des rapports de synthèse, une analyse de la durée des activités, l'identification des goulots d'étranglement dans la vue d'ensemble des utilisateurs et une visualisation interactive du flux de vues avec des fonctionnalités de reporting par clic.

Découvrez K2 en action

Découvrir les fonctionnalités d'automatisation dans un document est une chose ; comprendre comment elles s'appliquent à votre environnement spécifique en est une autre. Si certaines de ces fonctionnalités font écho aux défis que vous rencontrez, nous serions ravis d'analyser votre situation actuelle et d'explorer les possibilités. Que vous soyez confronté à la complexité de l'intégration, à la gestion de processus d'approbation complexes ou que vous souhaitiez simplement évaluer votre feuille de route en matière d'automatisation, discutons de vos objectifs et de votre calendrier. Notre rôle n'est pas de vous imposer des solutions, mais de vous aider à comprendre comment ces avancées peuvent répondre aux besoins et priorités spécifiques de votre organisation. 

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Questions fréquemment posées

  • Q. La mise à niveau interrompra-t-elle mes flux de travail et formulaires existants ?

    A. Non. K2 maintient Rétrocompatibilité complète et protection des mises à jour. Vos automatisations existantes continueront de fonctionner tout en bénéficiant de nouvelles fonctionnalités. 

  • Q. Dois-je reconstruire mes intégrations pour profiter des améliorations de SmartObjects ?

    A: Pas nécessairement. Amélioré SmartObjects fonctionnent avec vos intégrations existantes, mais vous pouvez éventuellement les reconstruire pour intention nouveaux modèles d'intégration dynamiques et API modernes.

  • Q : De quelle expertise technique ai-je besoin pour utiliser ces nouvelles fonctionnalités ?

    A: Le reconstruit Workflow Création de Design maintient L'approche visuelle et low-code de K2. Les analystes métier peuvent utiliser la plupart des nouvelles fonctionnalités sans connaissances techniques approfondies, malgré certaines fonctionnalités avancées. profiter de l'implication informatique. 

  • Q. Qu'advient-il de ma licence perpétuelle si je mets à niveau ?

    A : Discussions sur les licences dépendre En fonction de votre situation et de vos objectifs spécifiques, nous pourrons explorer les options adaptées à votre budget et à votre calendrier lors d'une consultation. 

  • Q : Puis-je tester ces fonctionnalités avant de m’engager dans une mise à niveau ?

    A: Oui. Nous pouvons vous proposer des démonstrations et discuter des opportunités de validation de principe pour vous aider à évaluer comment ces fonctionnalités répondent à vos besoins spécifiques. 

  • Q : Combien de temps prend généralement une mise à niveau ?

     A: Les délais de mise à niveau varient en fonction de la complexité de votre environnement et de vos exigences de test. Nous pouvons vous fournir une évaluation réaliste du délai en fonction de votre situation spécifique. 

  • Q : Mon équipe aura-t-elle besoin d’une formation complémentaire approfondie ?

     A: Les concepts fondamentaux du K2 rester La plupart des utilisateurs trouvent les nouvelles interfaces intuitives, et nous proposons des ressources de formation pour aider les équipes. intention capacités avancées. 

  • Q : Ces fonctionnalités sont-elles disponibles dans les déploiements sur site ?

     A: Oui. K2 continue de prendre en charge les systèmes sur site, cloudet des options de déploiement hybrides avec une parité complète des fonctionnalités entre les modèles de déploiement. 

  • Q : Que se passe-t-il si je découvre des problèmes après la mise à niveau ?

     A: Les fonctionnalités de contrôle de version et de restauration de K2 offrent une sécurité optimale. Nous offrons également une assistance tout au long du processus de mise à niveau pour répondre rapidement à toute question. 

  • Q : Comment puis-je savoir quelles capacités seraient les plus bénéfiques pour mon organisation ?

     A: Passer du temps au contact de la nature au quotidien augmente notre bien être. Les bénéfices sont physiques et mentaux. Réaliser des activités comme le jardinage, faire de l'exercice en extérieur ou être entouré d'animaux ont de nombreux effets positifs. exactement quoi mer J'aimerais discuter avec vous. Une consultation peut aider. identifier quelles capacités correspondent à vos défis actuels et à vos objectifs d’automatisation futurs.