AUTOMATISATION DES DOCUMENTS
Traitez et livrez instantanément n'importe quel document
Qui a le temps de vérifier et de saisir les données des documents entrants ou de créer des documents sortants de A à Z ? Avec Nintex AI, vous pouvez facilement comprendre et traiter n'importe quel document ou image, et générer des documents personnalisés et riches en données, dans plusieurs formats et langues.
MINIMISER LA RÉVISION DU CONTENU ET LA SAISIE DES DONNÉES
Traitement des documents par l'IA
Comprenez instantanément les documents et images utilisés dans vos workflows pour accélérer votre activité. Utilisez des actions d'IA intégrées pour extraire, traduire, synthétiser et analyser instantanément les sentiments dans les documents et images entrants, minimisant ainsi la révision du contenu. Identifiez et extrayez automatiquement les données clés telles que les noms, les dates ou les informations financières des formulaires, factures et rapports entrants pour éliminer la saisie manuelle et accélérer les workflows.
Optimisez les flux de travail documentaires
Accélérer les cas d'utilisation à forte valeur ajoutée
Les actions d'IA intégrées aident les institutions financières, les agences gouvernementales et les fabricants à extraire des informations des demandes de prêt, des permis, des réclamations et des documents de conformité entrants. Synthétisez instantanément le contenu, traduisez les soumissions multilingues et analysez les sentiments pour accélérer les cycles de décision et améliorer les délais de réponse.
Automatiser l'extraction de données à partir de documents critiques
Réduisez la saisie manuelle des données dans les processus répétitifs tels que l'octroi de prêts, la vérification de l'admissibilité aux prestations et le traitement des bons de commande. Utilisez l'IA pour identifier et extraire avec une grande précision les données clés telles que les noms des demandeurs, les données financières, les dates et les identifiants d'actifs des formulaires, factures, bons de commande, manifestes d'expédition et documents gouvernementaux.
Rationalisez la génération de documents pour les flux de travail
Générez automatiquement des documents personnalisés, tels que des contrats de prêt, des devis d'assurance, des rapports d'inspection, des correspondances avec les citoyens et des dossiers d'intégration. Extrayez les données de vos systèmes centraux, utilisez plusieurs langues et transférez instantanément les documents pour révision ou signature électronique, pour une prestation de services et une conformité plus rapides.
Comment Nintex améliore votre façon de travailler
Simplifier
Améliorez la clarté opérationnelle grâce à l'extraction de texte automatisée
Simplifiez les flux de travail documentaires complexes, tels que les demandes de prêt, les demandes de permis et les rapports de conformité, grâce à la compréhension du contenu optimisée par l'IA. Nintex extrait, traduit, synthétise et analyse les documents entrants pour réduire la révision manuelle.
Accélérez
Des cycles de travail plus courts pour les équipes financières et opérationnelles
Accélérez les processus critiques tels que les réclamations, les révisions de contrats et l'intégration des fournisseurs en automatisant l'extraction des données. Nintex utilise l'IA pour extraire les noms, les dates et les informations financières des formulaires et des rapports, avec moins d'erreurs.
« Générer »
Une gouvernance plus forte et une exécution plus cohérente
Créez des documents précis et conformes, tels que des formulaires fiscaux, des contrats de prêt et des rapports d'inspection, à la demande. Nintex prend en charge la sortie multilingue, le routage par signature électronique et la livraison automatisée aux formats Word ou PDF.
Se connectez
Piloter la modernisation numérique menée par le DSI
Intégrez les données des CRM, ERP et systèmes existants dans des flux de travail documentaires automatisés. Nintex fusionne dynamiquement les informations entre les plateformes pour améliorer la précision et réduire les tâches manuelles. Résultat ? Un meilleur contrôle financier à l'échelle de l'organisation.
Optimiser
Améliorer l'efficacité de l'entreprise sans augmenter les effectifs
Réduisez vos coûts et optimisez vos opérations en automatisant le traitement et la génération de documents de bout en bout. Nintex élimine les étapes manuelles des flux de travail tels que la gestion des prêts, les demandes des citoyens et l'exécution des commandes.
Workflow l'automatisation
- Optimisez les processus centrés sur les documents avec le puissant Nintex Workflow automatisation. Créez des flux de travail intelligents par simple glisser-déposer ou en demandant à un agent IA d'en créer un pour vous.
- Remplissez un formulaire, traitez un document, envoyez-le pour révision, générez un document, envoyez-le pour approbation et envoyez-le pour signature électronique, le tout dans un seul flux de travail.
DocGen + Salesforce
DocGen pour Salesforce Application
Fatigué des maux de tête liés à la gestion des documents Salesforce? Découvrez le jeu qui change la donne Nintex DocGen® pour Salesforce application, disponible sur le Salesforce Échange d'applications.
- Générez, gérez et envoyez des documents avec une précision alimentée par l'IA, directement dans Salesforce.
- Fini la création manuelle de documents sujette aux erreurs ou les changements de système : juste une automatisation intelligente qui relie vos documents aux bons enregistrements sans effort, aidant votre équipe à travailler plus intelligemment, et non plus dur.
Cas d'usage de Nintex
Découvrez les différentes façons d'utiliser l'automatisation des documents
Processus commercial de bout en bout
Automatisez votre processus du devis à l'encaissement pour faire progresser votre entreprise.
Gestion des contrats
Finalisez vos contrats plus facilement, concluez vos affaires plus rapidement et consacrez plus de temps à d'autres activités. Découvrez comment Nintex peut vous aider dans la gestion de vos contrats de vente.
Intégration client
Assurez une intégration fluide des clients et fournissez des services aussi facilement que possible.
Accélérez l'intégration de votre automatisation de documents
Démarrez votre mise en œuvre d’automatisation de documents Nintex avec une formation d’experts, un mentorat et des conseils de Nintex Professional Services.
FAQ
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Comment Nintex DocGen améliorer nos flux de travail documentaires pour les équipes plus importantes ?
Nintex DocGen Allège la pression des grandes équipes en automatisant l'intégralité du processus de création de documents. L'outil extrait les données en temps réel de vos systèmes pour générer rapidement des documents précis et professionnels. Cela permet de réduire le travail manuel, d'éviter les erreurs et de garantir l'efficacité de l'ensemble, qu'il s'agisse de gérer des contrats, des devis ou des documents de conformité.
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Nintex peut-il s’intégrer à nos systèmes existants ?
Oui. Nintex DocGen fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà, y compris CRM, ERP et cloud plates-formes de stockageIl récupère automatiquement les données les plus récentes, de sorte que vos documents sont toujours précis et prêts à être utilisés.
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Quels types de documents peuvent être générés avec Nintex ?
Nintex peut générer une large gamme de documents commerciaux, notamment des contrats, des factures, des devis, des propositions et des rapports. Vous pouvez les générer au format Word, Excel, PowerPoint ou PDF, et personnaliser chacun d'eux avec votre marque, votre mise en forme et vos règles métier.
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Comment Nintex garantit-il la conformité dans la génération de documents ?
Nintex assure la conformité grâce à des modèles pré-approuvés, au contrôle des versions et à l'automatisation, garantissant ainsi la conformité des documents à vos politiques et aux normes du secteur. Il crée également une piste d'audit claire pour suivre les modifications et garantir la responsabilité à chaque étape.
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Quel support est disponible pour la mise en œuvre de Nintex dans une organisation plus grande ?
Nintex propose des formations, services professionnelset des ressources utiles pour un déploiement fluide. Que vous soyez débutant ou en phase de perfectionnement, votre équipe a accès aux outils et aux conseils nécessaires pour réussir.
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