Protéger les informations tout en accélérant le processus de récupération des données
Premier Oil Vietnam emploie jusqu'à 100 sous-traitants et fournisseurs dans ses opérations offshore. Il est important que ces ingénieurs, ouvriers à la ligne, peintres et plongeurs puissent accéder aux documents de Premier Oil liés à leurs fonctions, où qu'ils se trouvent.
Premier Oil savait qu'il était possible d'améliorer ses processus de gestion de documents, lents et inutilement complexes. Ils devaient également sécuriser des informations confidentielles puisque de nombreux travailleurs étaient employés par des fournisseurs et des entreprises sous-traitantes. Ils ont engagé le partenaire informatique Appvity pour réviser le système existant.
Les autorisations de documents donnent à Premier Oil un plus grand contrôle
Appvity a fait appel à Nintex Workflow Avancées pour SharePoint. Les formulaires mobiles personnalisés pour Premier Oil permettent aux télétravailleurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin depuis leurs appareils mobiles, tout en établissant une sécurité au niveau des documents pour protéger les informations confidentielles.
Le nouveau système génère désormais automatiquement des numéros de suivi des documents, ce qui améliore le classement, la récupération et le contrôle des documents. Ce nouveau flux de travail permet aux responsables de vérifier où se trouve un document dans un processus donné et qui a accédé à une version spécifique.
« Dans le passé, les approbations simples prenaient souvent deux jours ouvrables ; aujourd'hui, le même résultat prend rarement plus de quelques heures », explique Binh Nguyen, responsable du programme technique chez Appvity.
Nintex Workflow avancées pour SharePoint Cela libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce qui constitue une victoire pour Premier Oil.
