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Meilleur produit de sa catégorie ? Votre entreprise a encore un long chemin à parcourir si elle ne priorise pas ses employés et leurs performances. Une gestion efficace des performances des employés va bien au-delà de la simple productivité. La productivité n'est qu'un aspect de la gestion des performances. sortie Il s'agit d'une bonne gestion de la performance, mais le système lui-même vise avant tout à développer les personnes, à façonner la culture, à garantir l'équité et à renforcer les capacités organisationnelles au fil du temps. Il convient de prendre en compte des facteurs tels que la croissance et le développement, l'engagement et la motivation, l'alignement des comportements et des valeurs, ainsi que les relations et la dynamique d'équipe.

Bien que les évaluations annuelles de performance ne constituent qu'un élément de la gestion de la performance, elles sont cruciales car elles représentent l'aboutissement des efforts de l'année, tant pour l'organisation que pour ses membres.

La clé de la réussite des évaluations de performance des employés réside dans des processus fluides mis en place en amont, bien avant l'entretien individuel avec le responsable. Cependant, créer et optimiser ces processus n'est pas toujours chose aisée, surtout si l'on tente de les concevoir et de les appliquer manuellement.

Avant toute chose : qu'est-ce qui constitue une gestion de la performance efficace ?

La gestion de la performance est une Ressources Humaines Cette approche vise à créer et à maintenir un environnement où les employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes. Elle implique la mise en place d'un cadre leur fournissant tout le nécessaire pour accomplir leurs tâches, favorisant une culture d'entreprise positive et garantissant le bon déroulement des processus RH sans engendrer de retards ni nuire à la productivité.

Penser:

Gérer la performance de ses employés représente un défi de taille, et les organisations se heurtent fréquemment à des obstacles qui les empêchent de la gérer comme elles le souhaiteraient. Cependant, à chaque obstacle correspond une solution pour une gestion efficace de la performance.

Concentrons-nous sur un seul aspect de la gestion des employés — les évaluations de performance — et voyons comment la plateforme Nintex peut vous aider à surmonter les obstacles auxquels vous êtes confrontés.

3 obstacles à une gestion efficace de la performance

1. Les processus manuels prennent inutilement du temps.

Question:

C'est l'heure de l'évaluation de performance, mais vous êtes constamment sollicité(e) et remplir les formulaires d'évaluation est une véritable corvée. Dans certaines organisations, ces formulaires restent un cauchemar papier, et dans d'autres, ils sont numériques… mais toujours manuels (et toujours aussi fastidieux).

Avec des emplois du temps chargés et des tâches prioritaires qui vous pressent, il est facile d'oublier qu'un membre de l'équipe attend avec impatience votre contribution à son évaluation. Ce processus est non seulement chronophage, mais il peut aussi aboutir à des évaluations bâclées et réalisées sans conviction, ce qui peut nuire à la performance et à l'engagement de la personne évaluée pour le reste de l'année.

Solution:

Vous pouvez rationaliser le processus d'examen en utilisant Nintex Forms Automatisez la validation et le recueil des commentaires des employés. Grâce à notre assistant de formulaires numériques IA, rapide et facile à utiliser, n'importe quel membre de votre équipe peut créer des formulaires avancés en quelques secondes ; aucune compétence technique n'est requise. Utilisez l'IA pour générer automatiquement des formulaires numériques remplissables à partir de vos fichiers PDF obsolètes et convertir rapidement vos formulaires papier numérisés en formulaires numériques. Nintex FormCes formulaires peuvent ensuite recueillir des données, lancer un flux de travail et être envoyés automatiquement à votre employé, afin qu'il puisse compléter l'évaluation avec des questions, des commentaires ou la valider à la fin du processus.

2. Une mauvaise communication engendre des retards et des goulots d'étranglement.

Question:

Les évaluations de performance peuvent avoir lieu annuellement, semestriellement ou trimestriellement afin de permettre de signaler, de traiter et d'apporter des modifications aux progrès et aux problèmes en temps opportun. Mais que se passe-t-il en l'absence de système de notification des échéances d'évaluation de leurs collaborateurs ? Cela peut entraîner des retards dans le processus d'évaluation, créant ainsi d'importants goulots d'étranglement, ou encore une planification de dernière minute, privant les deux parties d'une préparation suffisante.

Solution:

Utilisez le Nintex Workflow L'objectif est de créer un processus automatisé de planification des entretiens d'évaluation, de paramétrage des rappels pour les échéances des documents et même de permettre à des agents d'IA de gérer les aspects les moins sensibles. Ce processus sera initialement mis à jour lors de l'intégration et restera actif chaque année jusqu'au départ du collaborateur. L'entretien est ajouté à l'agenda de l'évaluateur et de l'employé, qui reçoivent tous deux une notification par e-mail à l'approche de la date prévue, leur laissant ainsi suffisamment de temps pour se préparer.

3. Une faible visibilité crée des silos d'information

Question:

Imaginons qu'après son évaluation de performance, un employé ait obtenu une augmentation de salaire. Super ! Cependant, le mois suivant, à la paie, l'augmentation n'a pas été prise en compte. Oups !

Il est nécessaire de centraliser le stockage des données d'évaluation des performances des employés. Si les détails des évaluations sont conservés par les responsables d'équipe et non partagés avec les RH, cela peut entraîner des pertes de documents et des retards, notamment si le responsable concerné quitte l'entreprise. Les collègues concernés des autres services doivent pouvoir accéder à ces informations en cas de besoin. Les informations relatives aux salaires et aux primes des employés doivent être communiquées par les voies appropriées aux personnes concernées afin de garantir l'exactitude des données de paie.

Solution:

Lors de l'utilisation Nintex Forms, les données saisies lors de l'examen sont automatiquement enregistrées dans SharePointCela signifie que l'augmentation a été correctement enregistrée et archivée au bon endroit, afin qu'elle puisse être confirmée lorsque les RH ou la finance établiront la paie du mois concerné. Ainsi, personne ne manquera sa prime.

Automatiser et améliorer

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont Nintex Workflow et Nintex FormNintex peut vous aider à optimiser la gestion des performances en rationalisant les processus d'évaluation. Nintex peut également vous aider à… automatiser un large éventail de flux de travail liés aux RH et à la gestion des performances, dont des intégration des nouveaux employésAvec Nintex, il est facile d'automatiser, d'orchestrer et d'optimiser les processus métier comme ceux mentionnés ci-dessus afin d'obtenir de meilleurs résultats.

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